Как внести решение собственника в ГИС ЖКХ
Единственное отличие для разных форм ОСС:
— при онлайн-собрании решения можно вносить только к «сообщению» (до завершения голосования);
— при офлайн-собрании — как к «сообщению», так и к «протоколу».
Рассмотрим пример для собственника — физического лица.
Данные собственника
ФИО собственника помещения.
СНИЛС — обязательное поле.
Документ, удостоверяющий личность — согласно 79/пр также обязателен, однако ГИС ЖКХ позволяет внести решение без его заполнения.
Сведения о собственности
Переходим в блок «Сведения о собственности» → нажимаем «Добавить».
Поле «Номер» — номер регистрации права в ЕГРН.
Поле «Дата» — дата регистрации права в ЕГРН.
После нажатия «Сохранить» система проверяет наличие информации о зарегистрированном праве собственности по указанному СНИЛС.
Если данные внесены корректно, в блоке появится строка с найденным помещением — номер квартиры подтянется автоматически.
Если в ГИС ЖКХ не обнаружена связь между СНИЛС и правом собственности, появится уведомление:
«Внимание! Для указанного лица…».
В этом случае необходимо нажать «Да» и внести данные о помещении вручную. При долевой собственности указывается тип «долевая» и соответствующая доля (например, 1/2, 3/5 и т.д.).
Почему возникает ошибка
Отсутствие связи может быть связано с:
— ошибкой при вводе СНИЛС или номера ЕГРН
— отсутствием данных о праве собственности в ГИС ЖКХ (например, данные не переданы из Росреестра или право не зарегистрировано).
Отсутствие связи между СНИЛС и правом собственности не блокирует внесение решения.
Однако в этом случае:
— собственник не получит уведомление об учёте его голоса;
— не сможет увидеть свой бюллетень в личном кабинете ГИС ЖКХ/
Поэтому корректность данных при внесении решения критична. Наличие связи — это подтверждение, что бюллетень внесён корректно.
Если у собственника несколько помещений
В данном случае все объекты указываются в одном решении.
Для каждого права:
— нажимаем «Добавить» в блоке «Сведения о собственности»
— указываем номер и дату регистрации
⚠️ Нельзя:
— указывать несколько номеров через запятую
— создавать отдельные решения на каждое право
У одного собственника — одно решение.
Решения по вопросам повестки
В блоке «Решения по вопросам повестки» выбираем ответ по каждому вопросу.
Если по вопросу голос не подан или признан недействительным, используется чекбокс «Информация отсутствует».
Завершающий этап
Прикрепляется электронный образ решения собственника — скан бюллетеня.
В среднем на внесение одного решения уходит 6–8 минут: сканирование бюллетеня, загрузка в систему, заполнение полей, прикрепление файла. Если у вас дом на 1000 квартир задачка совсем не из лёгких.
Сервис «МОЁ СОБРАНИЕ» — единственный сервис в РФ, который умеет распознавать бюллетени и автоматически размещать их на ГИС ЖКХ.
МОЁ СОБРАНИЕ - цифровая платформа для ОСС всех видов, которая включает:
- автоматическую подготовку всех документов,
- интеграцияю с ГИС ЖКХ и выгрузку протокола, приложений, бюллетеней.
Есть вопросы? Свяжитесь с нами!
8 (495) 104-40-61
с 9.00 до 21.00 без выходных.
mail@moe-sobranie.ru
